Você sabia que empresas que adotam automação inteligente conseguem reduzir seus custos operacionais em até 30% e, ao mesmo tempo, maximizar seu ROI (retorno sobre investimento) em menos de 2 anos?

O cenário atual é o mais favorável para quem deseja automatizar

Empresas de todos os setores enfrentam um desafio comum: produtividade (fazer mais com menos recursos). Custos com mão de obra, falhas humanas, ineficiências em processos repetitivos e a necessidade crescente de escalar operações, colocam pressão sobre os resultados financeiros e operacionais das empresas.

A maioria das organizações ainda gasta tempo e recursos em tarefas operacionais manuais, como entrada de dados manualmente, geração de relatórios com uso do Excel, atendimento ao cliente ou controle de estoque sem uma gestão eficiente. Esses processos, além de caros, são propensos a erros e consomem tempo valioso das operações.

A automação inteligente surge, então, como uma resposta direta a essa dor. Ao eliminar ou transformar tarefas rotineiras, ela libera tempo, reduz custos e aumenta a precisão e velocidade das equipes.

Como medir o retorno sobre investimento em projetos de automação?

Aumento do ROI é um dos principais benefícios da Automação Inteligente

Com investimentos iniciais relativamente baixos em comparação com outros projetos de TI (como implantação de ERP), o ROI da automação é notoriamente rápido. Um levantamento mostra que o retorno pode ser alcançado em até 6 a 12 meses, dependendo da maturidade da empresa e dos processos escolhidos para automatização.

Mas, para além do retorno sobre o investimento, indicamos outros fatores fundamentais para medir o sucesso de um projeto de automação inteligente:

Como implementar a Automação Inteligente na sua empresa

1. Mapeie os Processos

Antes de automatizar, é necessário entender o que deve ser automatizado. Identifique processos repetitivos, de alto volume e de baixo valor estratégico. Metodologias como BPM (Business Process Management) ajudam nesse mapeamento.

2. Priorize por Impacto Financeiro

Comece com os processos que oferecem o maior ganho financeiro com o menor esforço de implementação. É o famoso “quick win”, essencial para conquistar confiança interna e justificar novos investimentos.

3. Escolha a Tecnologia Certa

Automação inteligente não é uma única ferramenta, mas um ecossistema. As tecnologias mais comuns incluem:

• RPA (Robotic Process Automation): ideal para tarefas estruturadas, como emissão de notas fiscais ou preenchimento de formulários.
• IA e Machine Learning: aplicáveis em tarefas que exigem análise, predição ou decisões baseadas em dados.
• IDP (Intelligent Document Processing): para automatizar a leitura e extração inteligente de dados de documentos.

Com o pool de soluções da Greenfive, tenha em mãos todas essas tecnologias para promover essa transformação digital.

4. Treine e Engaje a Equipe

Um erro comum é implementar automação sem preparar a equipe. Promova treinamentos, envolva as pessoas no processo e mostre como a tecnologia vai ajudar, não substituir. Isso aumenta a aceitação e reduz a resistência.

5. Meça e Otimize

Use KPIs como tempo de execução, custo por processo, taxa de erro e ROI mensal para acompanhar a evolução. A automação inteligente deve ser dinâmica, sempre melhorando com base nos resultados reais.

Ferramentas e Tecnologias Mais Utilizadas

• UiPath e Automation Anywhere: líderes em RPA.
• Power Automate (Microsoft): integração fácil com o ecossistema Office.
• ChatGPT (OpenAI), Google Dialogflow, IBM Watson: para automação com IA conversacional.
• Recnognition: para soluções de IDP (leitura automática de documentos).
• Lecom: para orquestração inteligente de processos, integrando tecnologias, processos e pessoas.
• Tableau, Power BI, Looker: análise de dados e BI automatizado.
• Alteryx, DataRobot: automação de ciência de dados e machine learning.

Cases de Impacto

Petrobras:

A Petrobras alcançou uma marca de US$ 120 milhões economizados em 3 semanas de projeto. Utilizando recursos de IA Generativa e Automação Inteligente, identificou uma oportunidade promissora que aumentou em até 40% a eficiência nas tratativas no departamento fiscal, gerando uma projeção de mais de US$ 1 bilhão de economia até o final do ano.

Banco Bradesco (Brasil):

Implementou mais de 100 bots para automatizar tarefas internas de atendimento, resultando em uma economia estimada de R$ 400 milhões em cinco anos. Além da redução de custos, o tempo de resposta caiu em até 80%.

Coca-Cola Femsa:

Automatizou o processo de auditoria de contratos com IA e RPA, reduzindo o tempo de análise de documentos em mais de 90% e evitando perdas legais significativas.

Hospital Albert Einstein:

Usa automação inteligente em processos administrativos e agendamento de pacientes. Isso liberou mais de 300 horas/mês de trabalho humano, agora dedicadas ao cuidado direto com o paciente.

Conclusão

A automação inteligente não é apenas uma inovação operacional – é uma alavanca estratégica de resultados financeiros. Reduz custos, melhora a eficiência, libera talentos e proporciona um ROI rápido e mensurável.

A decisão de automatizar não é mais "se", mas "quando e como". E para empresas que desejam crescer de forma sustentável, a resposta começa agora.

A Greenfive se posiciona como uma das principais implementadoras de soluções de Automação Inteligente do mercado nacional, reconhecida pela Automation Anywhere como o Parceiro do Ano de 2024. A nossa missão é transformar processos em resultados reais, unindo tecnologia de ponta, visão estratégica e excelência em execução.

Com uma abordagem consultiva e soluções que vão de RPA e BPMS até Inteligência Artificial e Automação Agêntica de Processos, entregamos automações sob medida para cada cliente — do core business ao backoffice, sempre com foco em performance, escalabilidade e retorno sobre o investimento.

Imagine o futuro e transforme o presente.

A Greenfive está pronta para conduzir esse próximo passo com você.

E você? Está pronto para transformar seus processos e colher os frutos financeiros da automação inteligente?