A revolução da robotização de processos para otimização de negócios

Kayte Araújo • jul. 31, 2023

Nos últimos anos, o mundo dos negócios tem sido impactado por inovações tecnológicas que prometem elevar a eficiência operacional e melhorar a produtividade das empresas.

Nesse contexto, a robotização de processos, também conhecida como RPA (Robotic Process Automation), tem ganhado destaque como uma solução poderosa para otimizar tarefas e liberar recursos valiosos para a concentração em atividades estratégicas.


Mas afinal, o que é Robotização de Processos?


A Robotização de Processos é uma forma de automação que utiliza robôs de software para realizar tarefas repetitivas e de grande volume, antes executadas por recursos humanos.

Esses robôs são capazes de interagir com basicamente todo o contexto digital: sistemas, aplicativos, páginas da web, bancos de dados, e-mails, planilhas, e muito mais. Tudo isso seguindo regras pré-definidas e desempenhando funções como preenchimento de formulários, extração e processamento de dados, input de dados, envio de e-mails, entre outras atividades rotineiras.


Como a automação de processos pode ser uma grande aliada para os negócios?


A robotização (ou automação) de processos oferece benefícios significativos para os negócios, especialmente quando se trata de reduzir custos, reduzir tempo e extinguir erros e inconsistências, proporcionando maior assertividade e confiabilidade nas operações. Essa precisão é de extrema importância em setores sensíveis, como o Financeiro e RH por exemplo.

À medida em que as empresas crescem, os processos podem se tornar mais complexos e exigir mais tempo e recursos. Entretanto, a automação de processos traz a vantagem de permitir que a empresa amplie sua capacidade para lidar com um maior volume de atividades sem sobrecarregar a equipe. Dessa forma, a qualidade dos serviços prestados é mantida, mesmo diante de um aumento na demanda.

Outra dor comum que o RPA resolve é a integração de sistemas e aplicativos diversos. Muitas empresas enfrentam dificuldades na comunicação e compartilhamento de informações entre diferentes plataformas.

A automação possibilita uma integração ágil e eficiente desses sistemas, facilitando a comunicação e garantindo uma operação mais fluida e eficaz. Isso resulta em uma maior sincronia entre as diversas partes da empresa, impulsionando a colaboração e a eficiência global do negócio.


Maximizando a eficiência e a produtividade: aplicando o RPA nas operações


O RPA oferece um vasto leque de possibilidades para trazer inteligência, agilidade e eficiência para as operações, podendo ser aplicado em qualquer área ou nicho de negócio,, para liberar recursos valiosos e permitir que as empresas alcancem um novo nível de produtividade. Além disso, os robôs funcionam ininterruptamente 24 horas por dia, permitindo o aumento da produtividade em escala. Vamos explorar algumas das situações em que o RPA pode fazer toda a diferença para os seus negócios:


1. Tarefas Repetitivas e de Grande Volume


As tarefas repetitivas e de grande volume são candidatas perfeitas para projetos de RPA. Tarefas como preenchimento de formulários, input de dados, geração de relatórios e envio de e-mails em larga escala podem ser facilmente automatizadas por robôs.


2. Integração de Sistemas e Plataformas Diversas


Muitas empresas lidam com sistemas e plataformas distintas que não se comunicam entre si de maneira fluida. O RPA pode ser aplicado para integrar esses sistemas de forma ágil e eficiente, garantindo uma comunicação suave e o compartilhamento de informações entre as diferentes áreas da empresa.


3. Input de Dados


Manter os dados atualizados e precisos é essencial para qualquer empresa. O RPA pode ser utilizado para automatizar a coleta, inserção e atualização de dados em diversos sistemas, websites, planilhas, banco de dados ou outro meio de entrada de dados, garantindo que as informações estejam sempre consistentes e disponíveis em tempo hábil.


4. Processos Regulatórios e de Conformidade


Os processos regulatórios e de conformidade podem ser complexos e exigir um alto nível de precisão. A aplicação do RPA nesses processos pode assegurar que as normas e diretrizes sejam seguidas rigorosamente, evitando riscos de não conformidade e potenciais penalidades. Além disso, a automação permite que os processos sejam executados com rapidez e exatidão, proporcionando maior tranquilidade para a empresa.


5. Suporte e Atendimento ao Cliente


O RPA integrado à tecnologias de inteligência artificial como chatbots e IA Generativa, pode ser um aliado valioso no suporte ao cliente e no atendimento ao cliente. Ele pode ser aplicado para responder a perguntas frequentes, realizar verificações de status de pedidos, enviar notificações e fornecer suporte em tempo real.


RPA proporciona vantagem competitiva no cenário empresarial


A implantação de projetos de RPA representa um caminho promissor para otimizar as operações e impulsionar o crescimento das empresas. Ao seguir uma abordagem planejada e estratégica, identificando processos adequados para a automação, capacitando a equipe e monitorando constantemente os resultados, as organizações podem colher os benefícios do RPA e alcançar novos patamares de eficiência e produtividade. A tecnologia está em plena expansão, e aqueles que estão aderindo ao conceito de “trabalhador digital” já desfrutam de uma vantagem competitiva significativa no cenário empresarial atual.

Nesse cenário, a Greenfive destaca-se como a parceria ideal para a implementação da solução de automação de processos. Com vasta experiência no mercado, a Greenfive oferece soluções personalizadas e eficientes, garantindo uma transição suave para a automação e maximizando os benefícios dessa tecnologia revolucionária.

Se a sua empresa busca uma forma de se destacar no mercado e aumentar sua produtividade, a Greenfive é a escolha certa para levar o seu negócio ao próximo nível.


26 abr., 2024
A automação de processos e inteligência artificial (IA) têm se destacado como soluções essenciais para o sucesso das empresas na atualidade. Estas tecnologias não apenas aumentam a eficiência operacional, mas também permitem uma gestão de dados mais inteligente e aprimoram a experiência do cliente, elementos cruciais para qualquer organização que busca manter-se relevante e inovadora em um mercado globalizado. Greenfive e Lecom no maior evento de Automação da América Latina Neste contexto de transformação digital, a Greenfive, em parceria com a Lecom, marcou presença no RPA + AI Expo e Digital Expo 2024 , realizado nos dias 16 e 17 de abril em São Paulo. Este evento, líder na América Latina para a exploração destas tecnologias avançadas, foi organizado pelo Instituto Information Management (IIMA) e reuniu os principais players do mercado, atraindo mais de 3.000 participantes interessados em como a automação e a IA estão moldando o futuro dos negócios. Palestras inspiradoras: "Robôs e IA com Propósito" Durante o evento, Roberto Lima, CEO da Greenfive, e Tiago Amor, Vice-Presidente da Lecom, lideraram uma discussão importante no Palco Arena Show Case sobre "Robôs e IA com propósito! A verdade por trás da automação" , onde destacaram a importância crítica de alinhar pessoas, processos e tecnologia para que a automação seja verdadeiramente eficaz, implementando não apenas tecnologia, mas orquestrando cuidadosamente os processos e usando a tecnologia para aprimorar os processos empresariais e o trabalho humano. Ao longo dos dois dias do evento, a Greenfive apresentou em seu stand cases reais de empresas que já se beneficiam das soluções integradas de automação, proporcionando um olhar prático sobre como as inovações em RPA e IA podem levar eficiência, produtividade e inovação para as operações empresariais, sua aplicabilidade e o impacto dessas tecnologias no mundo real. Transformando o futuro: Impactos e inovações da Greenfive O RPA + AI Expo e Digital Expo 2024 não apenas ofereceu um fórum para discussões sobre as mais recentes inovações em automação e inteligência artificial, mas também significa um avanço no mercado, abrindo portas para novas colaborações e avanços tecnológicos. Neste cenário, a Greenfive se destaca como uma líder em soluções de automação , especializada na integração de RPA, IA e diversas outras tecnologias para transformar operações empresariais, em parceria com grandes players do mercado como a Lecom e a IBM através do Greenfive Automation as a Service (AaaS) .  Greenfive Automation as a Service (AaaS) Com o Greenfive Automation as a Service, entregamos aos nossos clientes resultados constantes, transparência na evolução do trabalho e simplicidade na contratação dos projetos. Isso tudo em um valor que cabe no seu orçamento! O cliente escolhe as tecnologias que melhor atendem a sua demanda de automação, contratando software e serviço de acordo com a velocidade que deseja imprimir ao seu projeto de automação. Com o licenciamento on demand, atendemos suas necessidades iniciais de RPA e BPMS com um investimento reduzido. Nosso time de especialistas se responsabiliza pela demanda desde a sua identificação até a entrega do processo automatizado, passando por todas as etapas. Tenha acesso a um pool de automações como serviço, na velocidade do seu negócio. Robotização de tarefas (RPA), Automação Inteligente de Processos (BPMS), Extração de Dados de Documentos (iOCR), Data Science, Process Mining e muito mais! Se você deseja descobrir como podemos ajudar sua empresa a alcançar novos patamares de eficiência e inovação, entre em contato conosco . Estamos comprometidos em liderar o caminho na transformação digital para fortalecer os seus negócios.
28 mar., 2024
Nos próximos dias 16 e 17 de abril , São Paulo se tornará o palco central da inovação tecnológica com a realização maior evento de Automação de Processos e Inteligência Artificial da América Latina: o RPA + AI EXPO e a DIGITAL EXPO 2024! Este evento reunirá os maiores nomes do mercado, para compartilhar insights, tendências e soluções que estão moldando o futuro dos negócios. E é com grande entusiasmo que anunciamos a participação da Greenfive neste evento, marcando nossa posição como líderes em soluções de automação contínua de processos. Robôs e IA com propósito! A verdade por trás da automação Desde que a disciplina de gestão de processos existe, um dos seus principais desafios é fazer com que as áreas trabalhem em maior sincronia, o famoso processo END-TO-END, onde o foco é no fluxo completo. Mas como levar a melhor experiência para o cliente, com mais eficiência nas entregas? Empresas tem buscado acabar com processos repetitivos manuais, mas muitas vezes podem estar limitadas à tarefas, transformando o RPA em RTA (T de Task, Tarefa). Em uma orquestra não basta ter os melhores músicos, mas sim a melhor sintonia. Na automação de processos essa orquestração também é de extrema importância. Juntos, a Greenfive e a Lecom apresentam uma solução de automação e IA que orquestra processos, pessoas e tecnologias. Você é nosso convidado(a)! Convidamos você a se juntar a nós neste evento transformador, onde não apenas compartilharemos nossa expertise de soluções de orquestração inteligente de processos, mas também estaremos disponíveis para discutir como podemos ajudar sua empresa a alcançar novos patamares de sucesso através da automação. Venha para o RPA + AI EXPO e a DIGITAL EXPO 2024 e visite nosso stand! Adoraremos tomar um café e discutirmos as melhores soluções para a sua operação! O nosso CEO, Roberto Lima Junior, estará presente no evento para uma palestra junto com Vice-presidente da Lecom, Tiago Amor. Data da palestra: 17/04 às 11h no palco da Arena Show Case Tema da Palestra: Robôs e IA com propósito! A verdade por trás da automação. Local : Centro de Convenções Frei Caneca – 5º Andar - São Paulo, SP. A sua inscrição como visitante te dá direito à: Visitação no RPA + AI EXPO e DIGITAL EXPO Assistir as apresentações na ARENA SHOW CASE Participar do coquetel de confraternização ao final de cada dia Participar dos sorteios de brindes, no espaço "HAPPY BUSINESS", no encerramento de cada dia ...E muito mais!! Estamos ansiosos para ajudá-lo a navegar na sua jornada de transformação digital e a desbloquear o potencial ilimitado que a automação pode trazer para o seu negócio. Inscreva-se aqui: https://bit.ly/471aN2h Mais informações sobre o evento em: https://iimainfo.com.br/
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